01
Anfragen vorsortieren
E-Mails und Formulare werden gelesen, nach Thema geordnet und der richtigen Person zugewiesen.
Betreute Prozessautomatisierung
Verwaltungsaufwand senken,
echte Arbeit stärken.
Konstellarum verbindet vorhandene Programme, schafft klare Abläufe und setzt KI gezielt und kontrolliert ein — für kleine und mittlere Betriebe.
Kein frei handelndes KI-System. Wichtige Entscheidungen bleiben beim Menschen.
3,87 Mio.mittelständische Unternehmen in Deutschland [Q1]
7 %der Arbeitszeit im Mittel für gesetzlich bedingte Verwaltung [Q2]
20 %KI-Nutzung im Mittelstand, Zeitraum 2022–2024 [Q3]
Ausgangslage
Die Programme sind da.
Der Zusammenhang fehlt.
Viele kleinere Betriebe arbeiten bereits mit E-Mail, Kalender, Tabellen, Cloud-Speicher und Fachsoftware. Doch Informationen werden zwischen diesen Werkzeugen von Hand kopiert. Offene Anfragen hängen an persönlichen Merklisten, Rückfragen werden wiederholt formuliert und Dokumente uneinheitlich abgelegt.
Konstellarum setzt genau dazwischen an: Ein klar beschriebener Ablauf verbindet die vorhandenen Systeme. Eindeutige Schritte folgen festen Regeln. KI wird nur dort eingesetzt, wo Sprache oder unterschiedlich aufgebaute Dokumente verstanden werden müssen.
Heute oft
E-MailTabelleMerkzettel
Handarbeit · Medienbrüche · wenig ÜberblickMit einem geregelten Ablauf
AnfragePrüfungAufgabe
Nachvollziehbar · kontrolliert · messbarKonkretes Angebot
Sechs Abläufe, die im Alltag wirklich helfen.
Der Einstieg bleibt bewusst eng. Jede Lösung hat einen klaren Anfang, ein klares Ergebnis und sichtbare Grenzen.
02
Fehlende Angaben erkennen
Das System prüft, welche Informationen für den nächsten Schritt fehlen, und bereitet eine gezielte Rückfrage vor.
03
Kundendaten pflegen
Kontakte, Projektangaben und Zuständigkeiten werden angelegt oder ergänzt. Unsichere Treffer gehen zur Prüfung.
04
Angebote nachhalten
Angaben fließen in Vorlagen; offene Angebote erzeugen nach festgelegten Fristen eine Erinnerung.
05
Dokumente ablegen
Dateien werden erkannt, passend benannt und dem richtigen Vorgang zugeordnet. Sonderfälle bleiben sichtbar.
06
Überblick schaffen
Offene Aufgaben, Fristen, Fehler und Mengen werden zu einer verständlichen Tages- oder Monatsübersicht.
Projektweg
Verstehen.
Begrenzt erproben.
Zuverlässig betreiben.
Der Kunde kauft kein unbestimmtes „KI-Paket“, sondern einen nachvollziehbaren Weg von der Prüfung bis zum betreuten Betrieb. Ein klar abgegrenzter Pilot als Einstieg — Angebot nach Prozessumfang.
Verstehen
Wir schauen uns den tatsächlichen Ablauf an: Auslöser, Ausnahmen, beteiligte Programme. Danach steht fest, ob sich eine Automatisierung überhaupt lohnt.
Begrenzt erproben
Ein einzelner, klar abgegrenzter Ablauf wird mit Testfällen und einer Kostenobergrenze erprobt. Externe Nachrichten bleiben zunächst gesperrt oder freigabepflichtig.
Zuverlässig betreiben
Nach erfolgreichem Test folgen Einrichtung, Rechte, Sicherungen und eine laufende Betreuung, die einen Fehler erkennt, bevor er auffällt.
Warum kontrolliert
Automatisch, wo es eindeutig ist. Menschlich, wo es zählt.
Konstellarum baut kein System, das den Betrieb selbstständig steuert. Jede Aktion bekommt eine Risikostufe, einen Fehlerweg und — wo nötig — eine menschliche Freigabe.
Automatisch möglich
Interne Aufgabe anlegen, Datei nach geprüftem Muster benennen, Tagesübersicht erzeugen.
Vorbereiten & freigeben
Externe E-Mail, Änderung von Kundendaten, Dokumentenzuordnung oder Terminvorschlag.
Bleibt beim Menschen
Verbindlicher Preis, Vertrag, Zahlung sowie rechtlich oder sicherheitskritische Entscheidung.
Positionierung
„Konstellarum macht wiederkehrende Verwaltungsarbeit zu sichtbaren, betreuten Abläufen — mit klaren Regeln, sinnvoller KI und Verantwortung beim Menschen.“
Kontrolliert statt autonom
Feste Regeln für eindeutige Schritte. Freigabe, wo eine Entscheidung Folgen hat. Kein frei handelndes KI-System.
Verantwortung bleibt beim Menschen
Verbindliche Preise, Zusagen, Verträge und Ausnahmefälle entscheidet nie die Software allein.
Persönlich betreut
Analyse, Einrichtung, Überwachung und Verbesserung kommen aus einer Hand — kein anonymes Support-Ticket.
Messbarer Nutzen
Zeit, Fehler und Reaktionsdauer werden vor und nach dem Pilot verglichen, nicht nur behauptet.
Nicht mehr Technik. Sondern ein besserer Arbeitstag.
Bereit für einen ersten Blick auf euren Ablauf?
Ein kurzes Gespräch zeigt, ob sich ein begrenzter Pilot lohnt — unverbindlich.
Nachvollziehbar
Quellen und Einordnung
Marktdaten sind keine Absatzgarantie.